管理会计·抓内联


发布时间:2014-08-07             来源:    作者:鸡东

管理会计财务会计的一个很大不同在于,其站在单位或企业的全局来分析问题和解决问题。管理会计是如何通过业务与财务一体化、数据信息化来实现单位或企业内部的联合或者协同的呢?

数据共享:让管理更高效

管理会计与数据之间有着与生俱来的密切联系。

管理会计的职能之一,就是利用财务会计提供的数据进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据此对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助管理者作出决策。

那么,在跨国公司或者大型集团企业里,管理会计如何才能获得大量、全面且遍及各分子公司的数据?答案就是数据共享。

用信息技术整合数据

重庆理工大学会计系教授毛华扬表示,管理会计就是把企业的管理“量化”,让管理更有依据、更科学。因此,它并不是孤立地存在的,而是贯穿于企业从组织、业务、系统、财务到战略的全局之中的。

管理会计所需的基础数据必须是“大数据”。

在信息技术日益发达的今天,对海量数据的收集、整理与存储变得十分容易。因为很多大型企业内部都拥有ERP、CRM、资金管理等多个信息系统,但这些信息系统大多是分散的、独立的,导致一些企业存在“信息孤岛”,缺乏财务数据传输的实时性、一致性和系统性。

此外,作为管理者重要决策支撑的数据,既包括财务数据信息,也包括非财务信息数据。这些非财务数据的来源复杂、格式多样,不仅包括结构化数据,还包括非关系型数据库、数据表单、传感数据、文本、文档、音频、视频等非结构化数据。

传统的财务信息系统,难以提供大量的非结构化数据,也难以对非财务信息下手。为此,管理会计需要一个横跨所有分子公司、贯穿整个业务与管理、连接所有部门的统一信息系统平台。也就是说,管理会计要求数据更细、更多、更快。

以云计算、大数据、移动互联、物联网为代表的信息技术的发展,打通了企业的“信息孤岛”,让数据的获取与收集变得更容易。尤其是大数据技术,把数据的触角往前延展、往远扩散,为实现各部门之间的数据互通互联、资源共享提供了可能。

“大数据时代,要求企业处理信息思维进行的重要变革之一,就是学会处理相关的所有数据。”中南财经政法大学会计系教授张慧德表示,这里的“所有数据”包括两个层面的含义:一个层面是指,应该利用现有的所有数据,而非抽取部分数据;第二个层面是指,应该尽量把以前没有量化的事物进行量化,进而转化为数据供企业分析与挖掘。

共享数据挖潜价值

在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。

利用信息技术,可以让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户都能读取他人数据并进行各种操作运算和分析,实现数据共享。

那么,数据共享能为企业带来哪些价值呢?“数据共享就是让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户能够读取他人数据并进行各种操作运算和分析。”厦门大学数据挖掘研究中心相关负责人表示,实现数据共享,可以使更多的人更充分地使用已有数据资源,减少资料收集、数据采集等重复劳动和相应费用,而把精力重点放在开发新的应用程序及系统集成上。

譬如,通过跨国企业建立的财务共享中心,全球各个分子公司的资源可实现实时调配。

假使A分公司的资金账户上有盈余,而B分公司正需要融资。此时,财务共享中心可以通过内部资金调配,将A的资金以内部协议利息借给B。这样一来,A的盈余资金获得了利息收益,而B则获得了比银行借款更低的财务成本,节省了利息费用。

由此可见,数据的最大价值在于被开发利用,并用以指导和预测未来。没有数据的开发,再大

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